El Departamento de Hacienda (DH) revisa y publica anualmente una nueva versión de los formularios de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas que se requieren sean sometidos por un patrono o agente retenedor para el año.
Así pues, el DH emitió el Boletín Informativo de Rentas Internas Núm. 20-20 BI RI, para notificar la publicación de los formularios de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para el año 2020, e informar sobre los cambios más significativos realizados a dichos formularios.
A continuación, le presentamos a modo de tabla la información más relevante, así como las fechas de vencimiento.
| Número del Formulario | Nombre del Formulario | Fecha de Vencimiento |
| 499R-2/W-2PR | Comprobante de Retención
*Indicar si la remuneración reportada incluye pagos por servicios de salud prestados por empleado considerado profesional de salud. *Reportar salarios exentos por pagos a profesional de difícil reclutamiento. |
1 de febrero de 2021 |
| 499 R-3 | Estado de Reconciliación de Contribución sobre Ingresos Retenida. | 1 de febrero de 2021 |
| 480.5 | Resumen de las Declaraciones Informativas. | 1 de febrero de 2021, 1 de marzo de 2021, 15 de abril de 2021 o 30 de noviembre de 2021, según aplique |
| 480.6A | Declaración Informativa – Otros Ingresos No Sujetos a Retención.
*Incluir Pagos por Herramientas Virtuales y Tecnológicas y Otras Suscripciones. *Añadir Cuotas de Colegiación. |
1 de marzo de 2021 |
| 480.6B | Declaración Informativa – Otros Ingresos Sujetos a Retención | 1 de marzo de 2021 |
| 480.6B.1 | Estado de Reconciliación Anual de Otros Ingresos Sujetos a Retención. | 1 de marzo de 2021 |
| 480.6C | Declaración Informativa – Pagos a No Residentes o por Servicios de Fuentes Fuera de Puerto Rico.
*Se incluyen partidas por Pagos Servicios Prestados Fuera de Puerto Rico y Otros Pagos No Sujetos a Retención. |
15 de abril de 2021 |
| 480.30 | Planilla Anual de Contribución sobre Ingresos Retenida en el Origen – No Residentes | 15 de abril de 2021 |
| 480.6D | Declaración Informativa – Ingresos Exentos y Excluidos e Ingresos Exentos Sujetos a Contribución Básica Alterna
*Se incluye información sobre Pagos Cualificados por Ayuda para Sobrellevar Desastres. *Información sobre Cancelación de Deuda y Recibo de Subsidios. |
1 de marzo de 2021 |
| 480.6E | Declaración Informativa – Ventas Despachadas por Correo | 1 de febrero de 2021 |
| 480.6G | Declaración Informativa – Transacciones Efectuadas por Medios Electrónicos | 1 de marzo de 2021 |
| 480.6SP | Declaración Informativa – Servicios Prestados | 1 de marzo de 2021 |
| 480.6SP.2 | Estado de Reconciliación Anual de Servicios Prestados | 1 de marzo de 2021 |
| 480.7 | Declaración Informativa – Cuenta de Retiro Individual
*Indicar si se reportan aportaciones, distribuciones o ambas. |
1 de marzo de 2021 o 30 de noviembre de 2021, según aplique |
| 480.7A | Declaración Informativa – Intereses Hipotecarios | 1 de febrero de 2021 |
| 480.7B | Declaración Informativa – Cuenta de Aportación Educativa | 1 de marzo de 2021 o 30 de noviembre de 2021, según aplique |
| 480.7B.1 | Estado de Reconciliación Anual de Contribución Retenida de Cuentas de Retiro Individual y Cuentas de Aportación Educativa | 1 de marzo de 2021 |
| Número del Formulario | Nombre del Formulario | Fecha de Vencimiento |
| 480.7C | Declaración Informativa – Planes de Retiro y Anualidades | 1 de marzo de 2021 o 30 de noviembre de 2021, según aplique |
| 480.7C.1 | Estado de Reconciliación Anual de Contribución Retenida de Planes de Retiro y Anualidades. | 1 de marzo de 2021 |
| 480.7D | Declaración Informativa – Pagos por Arrendamiento de Automóviles. | 1 de febrero de 2021 |
| 480.7E | Declaración Informativa Opcional – Anuncios, Primas de Seguros, Servicios de Telecomunicaciones, Acceso a Internet y Televisión por Cable o Satélite
*Se añade línea para Servicios Combinados. |
No más tarde de la fecha de vencimiento de la planilla de contribución sobre ingresos, incluyendo prórrogas |
| 480.7F | Declaración Anual de Pagos Recibidos por Anuncios, Primas de Seguros, Servicios de Telecomunicaciones, Acceso a Internet y Televisión por Cable o Satélite. | 1 de marzo de 2021 |
Es requisito que la radicación de todos los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas se realice únicamente por medios electrónicos a través del Sistema Unificado de Rentas Internas (“SURI”). Una vez el Comprobante de Retención o Declaración Informativa sea radicado electrónicamente en Hacienda a través de SURI, el patrono o agente retenedor debe entregar copia de este a su recipiente dentro de los próximos siete (7) días calendario, contados a partir de la fecha límite establecida para rendir el formulario correspondiente.
Le recomendamos que verifique el listado de todos los suplidores a los que hizo pagos en el año 2020 para que pueda tener toda la información requerida de nombre y número patronal, dirección y número de relevo total o parcial de retención, si aplica, para poder preparar estos formularios. Recuerde que si no prepara estos formularios No podrá reclamar los gastos en la Planilla de Contribución sobre Ingresos de 2020.
