Cambios y Nuevos Formularios de Retención de Salarios y Declaraciones de Informativas

El Departamento de Hacienda (DH) revisa y publica anualmente una nueva versión de los formularios de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas que se requieren sean sometidos por un patrono o agente retenedor para el año.

Así pues, el DH emitió el Boletín Informativo de Rentas Internas Núm. 19-09, para notificar la publicación de los formularios de Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas para el año 2019, e informar sobre los cambios más significativos realizados a dichos formularios.

A continuación, le presentamos la información más relevante.

Nuevos Formularios de Declaraciones Informativas para el Año 2019

1. Formulario 480.6SP – Declaración Informativa – Servicios Prestados 

Para el año 2019 se crea este formulario en el cual se reportarán las partidas relacionadas a los pagos por servicios prestados.

• Aportación especial por servicios profesionales y consultivos.
• Gastos reembolsados.
• Responsabilidad de pago a proveedores de salud.
• Pagos por servicios prestados por individuos no sujetos a retención.
• Pagos por servicios prestados por corporaciones y sociedades no sujetos a retención.

Anteriormente estas partidas estaban bajo el formulario 480.6A y 480.6B.

2. Formulario 480.6SP.2 – Estado de Reconciliación Anual de Servicios Prestados Para el año 2019.

Se crea este formulario para que el agente retenedor o pagador resuma el total pagado y retenido en el origen por categoría, según reportado en todos los Formularios 480.6SP “Declaración Informativa – Servicios Prestados” que hayan sido radicado para el año. Esto incluye:

• Aportación especial por servicios profesionales y consultivos.
• Gastos reembolsados.
• Responsabilidad de pago a proveedores de salud.
• Pagos por servicios prestados por individuos sujetos a retención.
• Pagos por servicios prestados por corporaciones y sociedades sujetos a retención.

3. Formulario 480.6E – Declaración Informativa – Ventas Despachadas por Correo

Para el año 2019, se crea este formulario para que los agentes no retenedores del impuesto sobre ventas y uso reporten la cantidad total pagada en el año en compras de propiedad mueble tangible. Próximamente, el Departamento emitirá una publicación con más detalles sobre este nuevo formulario.

4. Formulario 480.6G – Declaración Informativa – Transacciones Efectuadas por Medios Electrónicos

Se crea este formulario para que toda entidad dedicada al negocio de procesamiento de pagos por medios electrónicos, incluyendo procesamiento de pagos con tarjetas de crédito y débito o pagos a través de una red (network), informe el monto total de los pagos procesados y acreditados a la persona participante de dichos servicios.

5. Formulario 480.7E – Declaración Informativa – Anuncios, Primas de Seguro, Servicios de Telecomunicaciones, Acceso a Internet y Televisión por Cable o Satélite

Se crea este formulario para que toda persona dedicada a proveer servicios de telecomunicaciones, servicios de acceso a internet o servicios de televisión por cable o satélite en Puerto Rico o que reciba pagos por anuncios o primas de seguro, reporte el total de los pagos recibidos durante el año.

• Primas de Seguros Pagadas;
• Servicios de Telecomunicaciones Pagados;
• Anuncios Pagados, y
• Pagos por Servicios de Internet y Televisión por Cable o Satélite.

Cambios en la información a ser incluida en las Declaraciones Informativas Existentes

• Para el Comprobante de Retención de Salarios (Formulario W-2 PR) se añadieron las partidas sobre:
  • servicios prestados en trabajo agrícola
  • servicios prestados por un ministro de una iglesia o miembro de una orden religiosa

• Para el Formulario 480.6A se añadieron las siguientes cantidades pagadas por concepto de:
  • Energía Eléctrica
  • Agua y Alcantarillado
  • Cuotas de Colegiación
  • Educación Continua para Profesiones y Oficios
  • Cuotas de Mantenimiento Pagadas a Asociaciones de Residentes o Condóminos.

• Para el Formulario 480.6C se añadió un encasillado de Pagos No Sujetos a Retención donde se reporta el total de pagos efectuados a una persona (natural o jurídica) no residente de Puerto Rico y que no están sujetos a retención. Además, en caso de que dichos pagos sean por concepto de servicios prestados fuera de Puerto Rico, se debe marcar el encasillado correspondiente.
• Para el Formulario 480.6D se añadió encasillado de Intereses sobre bonos, pagarés u otras obligaciones para reportar el total de intereses exentos que cumplan con los requisitos establecidos.
• Formulario 480.6D se añadió el encasillado de Dividendos de negocio exento para reportar las distribuciones de dividendos o beneficios provenientes del ingreso neto de zonas de oportunidad que estén exentos.
• Formulario 480.7B.1 Estado de Reconciliación Anual de Contribución Retenida de Cuentas de Retiro Individual y Cuentas de Aportación Educativa–Se añadió la parte de Reconciliación de Contribución Retenida Mensualmente para detallar la contribución que fue retenida en cada mes del año.
• Formulario 480.7C.1 Estado de Reconciliación Anual de Contribución Retenida de Planes de Retiro y Anualidades– Se añadió la parte de Reconciliación de Contribución Retenida Mensualmente para detallar la contribución que fue retenida en cada mes del año.

El DH recuerda y reitera que todos los Comprobantes de Retención y Declaraciones Informativas deben realizarse únicamente por medios electrónicos a través del Sistema Unificado de Rentas Internas (“SURI”).

Adjunto se encuentra la tabla con la información sobre las fechas de radicación para que lo incluya en su calendario contributivo.

Sin embargo, le exhortamos a que se comunique con TCG para información detallada y coordinación de las radicaciones y pagos.